Buenas,
Sería muy interesante que existiese un protocolo de organización de pruebas de raid, pero hoy por hoy, lo único que tenemos es el Reglamento de Raid y la experiencia. Creo que podríamos utilizar tu post para ir creando este protocolo poco a poco. Por mi parte voy a iniciar una lista con lo que se me viene a la memoria, que espero que los demás vayan completando para hacerla más útil.
En primer lugar, y por su urgencia, si quieres que sea puntuable para alguna competición, deberás dirigirte a tu federación para intentar incluirla en el calendario del 2009, pues están confeccionándolos ahora, ya que a finales de diciembre se hace el calendario nacional y tienen que estar ya propuestos los territoriales.
- RECORRIDO: Necesitas buscar al menos un recorrido de unos 25 km. al que se pueda acceder en coche de asistencia en varios puntos (más o menos cada 10 km. de recorrido de los caballos). Si sólo es promoción, podrás repetir el recorrido en la segunda fase, pero si son tres fases es preferible tener al menos dos recorridos que partan desde el mismo punto (donde esté el vet-gate). Necesitarás cintas de plástico para marcar todo el recorrido y algún spray de pintura para las carreteras que cruce el recorrido y para marcar las asistencias.
- ZONA DE VET-GATE: Debe ser lo suficientemente amplia para la zona de pulsos, dos pistas de trote, y zona de recuperación de los caballos. La meta estará cercana. Necesitas dos mesas: una en la meta y otra en vet-gate, con varias sillas. Además, algún material para definir cada zona.
- OFICIALES: El número de oficiales depende de la participación. Cuenta con al menos dos o tres jueces, dos veterinarios, y un herrador, una persona para cada veterinario para cubrir las tarjetas, y algún otro colaborador. Si necesitas controles de paso, cuenta con una o dos personas en cada punto. Si los caballos han de pernoctar necesitarás alguien día y noche para controlar las cuadras. El coste de veterinarios, herrador, y colaboradores deberás negociarlos con ellos; los de los jueces los tienes en el Reglamento General.
- BOXES: Si el raid se celebra en el día (promoción y/o una estrella) no los necesitas. Pero si han de pernoctar y no dispones de box fijos, traer box portátiles te dispara el presupuesto.
- SECRETARIA: Tienes que confeccionar un dossier para cada jinete con las características de la carrera y el rutómetro. También las tarjetas veterinarias (una para el veterinario y otra para el jinete por cada participante). Dos meses antes de la carrera debes presentar un avance de programa en tu federación para que lo aprueben (lo que tiene que contener te lo indica el REeglamento de Riad), y un mes antes, enviar el programa definitivo. Has de pedir permisos en todos los ayuntamientos por los que transcurra la carrera, a Medio Rural por ser una concentración de ganado, a tráfico si cruzas alguna carretera.
- SEGUROS: Ponte en contacto con la RFHE para que incluyan el concurso en la póliza correspondiente. Cuesta unos 80 euros (aunque supongo que este año volverán a subirlo).
- TROFEOS: Supongo que algo tendrás que dar, al menos a los tres primeros.
- DIETAS: Tendrás que dar de comer y beber a todos los oficiales durante la carrera.
En cuanto al presupuesto, mínimo unos 1.000 euros. De ahí para arriba, todo lo que quieras. Menos, lo veo complicado.
Conviene que te leas el Reglamento de Raid para saber cómo organizar todo.
Si te puedo servir de ayuda, no dudes en seguir preguntando.
Suerte.
