Andres intento contestar a tu pregunta.
Según mi criterio, secretario de Juez o vocal puede ser cualquiera, pues no es una figura federativa, es bien distinto el caso del jinete que a su vez sea vocal, ha de decidir que hará en el año, si juzgar o participar o lo uno o lo otro nunca las dos cosas a la vez, puedo advertir por tu pregunta que eso ya lo sabes. Generalmente el tema de los secretarios es un tema polémico, a algunos vocales les gusta que los secretarios sean de su confianza para evitar que los comentarios que estos puedan hacer transciendan de la mesa, a otros les da igual, por ética, un concursista no debiera ser secretario en concurso de su nivel, donde participen Jinetes con los que esté concursando, de todas formas habría que precisar más datos en la pregunta para saber con mayor exactitud la realidad y así poder nunca mejor dicho, juzgar si es o no correcto, hay veces que es mejor un jinete, que el primero que se nos ofrezca, que alomejor tiene que tirarse un rato hasta encontrar donde poner la nota, el papel del secretario es muy importante, ya en alguna reunión de jueces se propuso que los secretarios fuesen prioritariamente jueces territoriales, pero había quien decía que el secretario lo aportaba él, luego ese es un tema que está ahí, no se si te he podido aclarar algo.
Un saludo